各有关部门：
根据《江苏农林职业技术学院科技项目实施管理与验收办法》要求，我处将对在2012年12月31日之前应结题验收的项目进行一次全面清理，对及应结题而未结题项目进行结题验收工作。请有关部门加强督查、管理和服务，做好项目的清理工作。
一、结题验收材料应提交的材料
材料按项目计划任务书、项目合同、工作总结、技术总结、附件证明材料（收录或发表的论文、专利等）统一装订成册（A4纸、一式1份）交科产处存档。
二、注意事项及要求
1、由于不可抗拒的原因造成项目滞后或无法完成的项目，需申请延期或中止合同。若已延期1次的不得再次申请延期。
2、验收会原则上按系部召开集中验收会，验收组专家（相关学科副高以上职称）一般不少于3人，且需有1人以上为非本部门专家。
3、时间要求：请相关部门把验收时间、地点于及时报科产处，2013年1月25日前完成验收工作。
4、验收材料及时送科产处归档，并办理验收证书（科产处网下载，一式3份）。
5、凡2012年新上项目及未到验收时间的项目（包括院外纵向项目），请有关部门做好进度检查和实施督查工作。
科技产业处
2013年1月15日
